Werk van een ander gebruiken? Zó vraag je om toestemming
Klink ik al als een hangende grammofoonplaat als ik zeg dat je het beste toestemming kunt vragen wanneer je werk van een ander wil gebruiken? Naïef als ik ben dacht ik dat wel duidelijk zou zijn dat je vooraf die toestemming moet hebben. Achteraf, dan ben je te laat, dan heb je het al gebruikt en loop je dus de kans dat je schadevergoeding moet betalen.
Achteraf toestemming vragen is veel makkelijker…
Zou trouwens ook wel lekker makkelijk zijn hè, gewoon gebruiken en pas later die toestemming vragen. Als je het dan niet krijgt, dat je het dan gewoon offline haalt en alles koek en ei is. Heb je het mooi kunnen gebruiken zolang het relevant was op je Instafeed of in je blogpost.
Maar zo zijn we niet getrouwd. Het zou risicoloos jatten mogelijk maken en daarmee het gebruik zonder toestemming of zonder andere geldige reden mogelijk maken, ten koste van de makers.
LawStories in je mailbox?
Wil je niet om toestemming vragen?
Koop dan foto’s en muziek bij een stockbureau of maak gebruik van makers die hun werk met een CC-licentie aanbieden.
Of gebruik werk dat al in het publiek domein is. Maar dan moet de maker wel al 70 jaar zijn overleden, dus die werken worden vaak te oud gevonden.
Citeren, zou ook nog kunnen, trouwens.
Vind je dat allemaal te riskant of te duur? Dan zit er niets anders op en moet je om toestemming vragen. Vooraf, wel te verstaan.
“Ik heb het alvast online gezet.”
Ja, leuk dat je het alvast online hebt gezet. Openbaar. Dat noemen we gebruik. Zonder toestemming noemen we dat gewoon een inbreuk. Consequentie: schadevergoeding betalen.
Op zich niets mis met laten zien hoe je het wil gebruiken. Laten we wel wezen, daarmee kun je veel gemakkelijker afspraken maken. Screenshot erbij en klaar. Duidelijker kan niet.
Maar dan moet je het dus niet alvast online zetten!
Zó vraag je wel goed om toestemming
Wat je ook doet, zorg in elk geval dat je vooraf toestemming vraagt. Afgesproken?
Maak bijvoorbeeld een spoof. Maak een concept en stuur dat screenshot mee als voorbeeld. Ok, strikt genomen is dat inderdaad ook een verveelvoudiging en mag dat ook niet zonder toestemming, maar wat is hier nu de schade van?
Je kunt het ook eerst vragen en aangeven dat je wel een voorbeeld kunt maken zonder het al online te zetten.
Wees zo specifiek mogelijk
Bij het vragen van toestemming zijn een aantal zaken belangrijk:
- Wees zo specifiek mogelijk
- Over de duur van het gebruik
- Waar en hoe je het wil gebruiken
- Wil je het werk wijzigen?
- Ga je het met of zonder naamsvermelding gebruiken?
- etc.
Zorg er bovendien voor dat je de afspraken schriftelijk vastlegt. Op die manier kun je altijd op het contract of de e-mail terugvallen waar alles duidelijk in omschreven staat.
Hulp nodig bij het op papier zetten van de afspraken? We helpen graag!
Hulp bij Licenties
