Charlotte's Law & Fine Prints
Juridisch Advies voor Ondernemers
door Charlotte
Elke organisatie, zelfs elke zzp’er heeft een register van verwerkingsactiviteiten of verwerkingsregister nodig.
Alleen voor incidentele verwerkingen is het niet altijd nodig.
Hoe stel je zo’n register op en wat moet er dan in staan? Dat lees je in dit artikel.
door Charlotte
Mag je persoonsgegevens met een derde delen? Bijvoorbeeld omdat je het samengewerkt of iemand jouw event heeft gesponsord? In sommige gevallen mag dat, als je het maar goed regelt.
door Charlotte
Er is steeds meer behoefte aan meeting- en webinartools, maar dan wel graag tools die aan de AVG voldoen. Ik kan ze lang niet allemaal beoordelen, maar ik kan je wel een aantal tips meegeven. Verwerking persoonsgegevens Wanneer je gaat videobellen, een online meeting houdt of een webinar geeft, verwerk je automatisch persoonsgegevens. En als […]
door Charlotte
Mag je een opgenomen gesprek publiceren? Soms is de opname al strafbaar, maar niet als je er zelf aan hebt deelgenomen. Publiceren mag alleen als dat de privacy van de ander niet teveel schendt.
door Charlotte
AVG: Welke gegevens mag de werkgever verwerken van een zieke werknemer en welke vragen mogen er gesteld worden, zonder privacyrechten te schenden?
door Charlotte
Laatst kreeg ik de vraag of je kerstkaarten zou mogen versturen naar klanten en relaties, waar de medewerkers op staan. Los van de vraag of die medewerkers dat wel willen of niet, zo, gezellig met z’n allen in een foute kersttrui op de foto, zichtbaar voor iedereen. Kerstkaarten versturen Laat ik voorop stellen dat het […]
door Charlotte
Mag je onder de AVG nog wel agenda-uitnodigingen sturen? Je deelt dan immers gegevens van mensen met andere mensen, meestal zonder dat je de mogelijkheid hebt gehad om vooraf toestemming te vragen.
door Charlotte
Vingerafdrukken mogen volgens de AVG niet zomaar verwerkt wordt. Dat kan alleen met toestemming van de betrokkene of wanneer het noodzakelijk is voor authenticatie of beveilgingsdoeleinden. Manfield mocht daarom niet een vingerscan gebruiken voor toegang tot het kassasysteem.
door Charlotte
Mag je lijsten met namen openbaar maken? De vraag kregen we veel rond de eindexamens, maar krijgen we ook regelmatig van (sport)verenigingen. Het is leuk, handig en iedereen doet het, dus waarom zou het niet mogen? Daar bovenop kwam nog het nieuws van supermarkteigenaren die gegevens van vermeende winkeldieven met elkaar delen via WhatsApp. Mag […]
door Charlotte
“Het zijn openbare tweets, neem ik aan?” schreef een webcare medewerker van de NS. Met de beste bedoelingen dacht de webcare medewerker een antwoord te geven op de vraag waarom tweets in treinen vertoond worden en of dat wel kan. ‘Het is openbaar’ of ‘Het staat op internet’, zijn echter geen redenen om auteursrechtelijke werken […]
door Charlotte
De AVG geeft elke betrokkene (de persoon waarvan de persoonsgegevens zijn) het recht om in te zien welke persoonsgegevens een bedrijf of instantie over hem of haar verwerkt. Over het inzagerecht zijn in de eerste zes maanden na de invoering van de AVG de meeste klachten binnengekomen bij de Autoriteit Persoonsgegevens. Zelfs instanties waar je […]
door Charlotte
Kerstkaarten zijn een goed direct marketing middel. Maar mag je ze nog wel verzenden onder de AVG? Er moeten tenslotte persoonsgegevens op het adreslabel. Strikt privégebruik Kaarten versturen naar familie en vrienden doe je privé en niet vanuit je bedrijf. Dat je stiekem postzegels van je baas hebt gejat, de brieven op kantoor hebt geprint […]
door Charlotte
De e-maillijst is een belangrijk marketinginstrument. De ontvangers vragen immers zelf om die mails. Althans, dat is het idee. De communicatie is bovendien directer. Het komt altijd binnen in de mailbox van de ontvanger en je bent niet afhankelijk van de algoritmes van social media. Die maillijst kun je vervolgens gebruiken voor nieuwsbrieven en salesfunnels. […]
door Charlotte
De AVG gaat over persoonsgegevens. Het geheel van privacy is echter veel groter. Wanneer heb je last van de AVG en in welke situaties heb je er juist niets mee te maken? Bescherming persoonsgegevens De Algemene Verordening Gegevens bescherming (AVG) gaat over de bescherming van natuurlijke personen en hun recht op de bescherming van persoonsgegevens […]
door Charlotte
De verwerkersovereenkomst is eigenlijk geen nieuwe verplichting. Onder de voorganger van de AVG, de Wbp, was een bewerkersovereenkomst al verplicht. Nu er meer aandacht is voor privacy en ook de Autoriteit Persoonsgegevens meer van zich laat horen en groter is geworden, is er ook meer aandacht voor de verwerkersovereenkomst. Maar wie is er verantwoordelijk voor […]
door Charlotte
Mag je onder de AVG nog kinderen filmen en fotograferen? Mijn moeder wist vroeger beter wie er bij mij in de klas zat dan ikzelf, geloof ik. Ze kende ook alle ouders wel. Als ik een klassenfoto mee naar huis zou krijgen met allemaal zwartgemaakte gezichten, zou ze misschien nog steeds wel kunnen aanwijzen wie […]
door Charlotte
Nu alle hectiek rondom de AVG eindelijk voorbij is begint natuurlijk het echte werk pas. De Autoriteit Persoonsgegevens mag nu handhaven en dagelijks zijn we nog steeds bezig met de verwerking van persoonsgegevens. Wanneer mag dat nu wel of niet? Het blijft een lastige vraag, maar ik ga het proberen een stuk overzichtelijker te maken […]
door Charlotte
De AVG (Engels: GDPR) en UAVG zijn regels die gaan over het mogen verwerken van persoonsgegevens. Als iets dus niet een persoonsgegeven is, maar bijvoorbeeld wel een bedrijfsgegeven, zijn de regels niet van toepassing. Dat betekent dat je veel meer mag met gegevens die geen persoonsgegevens zijn. Daarom de vraag: wat zijn persoonsgegevens? Definitie Persoonsgegevens […]
door Charlotte
Het Hof van Justitie EU heeft uitspraak gedaan in een Duits geschil tussen de beheerders van een Facebookpagina van een onderwijsinstelling en de privacy toezichthouder. Het probleem: zowel de beheerder van de facebookpagina als Facebook zelf informeerden bezoekers niet over cookies die geplaatst worden ten behoeve van Facebook Insights (de analytics van Facebook). Scroll naar […]
door Charlotte
AVG en foto’s en video’s, kan dat nog wel? PANIEK in de tent. Veel mensen denken dat foto’s of video’s maken opeens niet meer mag. Of dat het publiceren ervan opeens niet meer mag. Wees gerust. Blijf gewoon fotograferen en filmen. Het mag allemaal nog gewoon en ik zal uitleggen hoe het zit. AVG: Persoonlijk […]
door Charlotte
Je mag bijna alles nog onder de AVG. Organisaties moeten vooral transparanter worden in wat ze doen, er zijn meer rechten van betrokkenen (personen op wie de persoonsgegevens betrekking hebben) bij gekomen en we hebben een uitgebreidere verantwoordingsplicht waardoor we iets meer zaken moeten vastleggen. Die nieuwe AVG lijkt verder verdomd veel op de Wet […]
door Charlotte
Volgens de AVG zijn een aantal afspraken en documenten verplicht, waaronder de verwerkersovereenkomst. Deze moet een verwerkingsverantwoordelijke sluiten met een verwerker. Zelf zo’n document schrijven? Je voelt hem al aankomen: een uitgebreide blogpost over verwerkersovereenkomsten. Neem een kop koffie, zet je leesbril op en eh, concentreer je. Echt een overeenkomst? De verwerkersovereenkomst hoeft geen aparte […]
door Charlotte
Portretten zijn persoonsgegevens. Ze kunnen immers een persoon identificeren. Dat maakt dat je als portretfotograaf, fotojournalist of straatfotograaf te maken hebt met de Algemene Verordening Gegevensbescherming die vanaf 25 mei 2018 geldt. Dat zet het portretrecht nog niet buiten spel. Veel regelgeving, die wat verwarrend door elkaar kan lopen. Gelukkig ook met uitzonderingen voor bijvoorbeeld […]
door Charlotte
Mag je onder de AVG geen persoonsgegevens van kinderen meer verwerken? Het is een veel gehoord misverstand. Gelukkig mag je best persoonsgegevens van kinderen verwerken. Soms zijn er alleen extra waarborgen die getroffen moeten worden. Kinderen tot 16 jaar Het begrip ‘kinderen’ is onder de AVG een beetje anders dan we gewend zijn. Het gaat […]
Bijna wekelijks een nieuwsbrief in je mailbox. Ondernemersverhalen, tips en nieuws over nieuwe wetten en uitspraken.
Charlotte's Law & Fine Prints BV
Goeman Borgesiuslaan 77
3515 ET Utrecht
(bezoek alleen op afspraak)
KvK 70392897
BTW NL858305458B01
Cookie- en Privacyverklaring
Portretfoto's door Arnold Reyneveld en Prisca Visser