Het (online) visitekaartje
Een visitekaartje. Het kan soms lastig zijn te bepalen welke informatie je daar op plaatst. Hoeveel past er tenslotte overzichtelijk op A8 formaat? Toch zijn er veel bedrijfsgegevens die je verplicht bent te vermelden op al je correspondentie, met uitzondering van reclame. Hieronder op een rijtje voor welke soort communicatie welke bedrijfsgegevens verplicht zijn.
Online: website en e-mail
Wanneer je een ‘dienst van de informatiemaatschappij’ biedt ben je verplicht bepaalde gegevens te vermelden. Een dienst van de informatiemaatschappij heb je al wanneer je online je diensten aanbiedt of aanprijst. Ze hoeven niet perse online afgenomen te worden.
De volgende gegevens ben je verplicht gemakkelijk, rechtstreeks en permanent toegankelijk te maken, door het bijvoorbeeld in de footer van je website en in het onderschrift van je e-mail te plaatsen:
- Identiteit. Dit zijn de handelsnaam (voor een B.V. en N.V. tevens de statutaire naam) en het KvK-nummer
- Adres van vestiging. Meestal het adres zoals dit ook bij de KvK staat ingeschreven en zolang het maar geen postbusnummer is (daar is je bedrijf tenslotte niet gevestigd).
- Tenminste twee manieren om snel en rechtstreeks contact op te kunnen nemen, waaronder tenminste e-mail(adres). De tweede manier zou bijvoorbeeld het telefoonnummer of een chatprogramma kunnen zijn.
- KvK-nummer
- BTW-nummer
- Wanneer je een vergunning nodig hebt voor de uitoefening van je bedrijf: de naam van het toezichthoudende orgaan
- Wanneer je een beroep hebt die zich aan specifieke regels moet houden: de beroepsvereniging waar je bent ingeschreven
Onder een e-mail zul je tenminste je handelsnaam en KvK-nummer moeten vermelden.
LawStories in je mailbox?
Papier
Net als bij e-mail zul je in het geval van papieren communicatie ook de handelsnaam en KvK-nummer moeten noemen.
En uitzondering is er voor reclame. De grens van wat reclame is kan soms wat vaag zijn. Prijslijsten en visitekaartjes valleen niet altijd onder reclame.
Uit voorzorg kan het interessant zijn ook daar het KvK-nummer op te vermelden.
Op het niet vermelden van het KvK-nummer staat een straf. Het is namelijk een economisch delict. Dit kan maximaal 6 maanden celstraf, een taakstraf of €19.500,- boete zijn.
Facturen
Of je facturen nu per e-mail of op papier verstuurd, er zullen een aantal bedrijfsgegevens op moeten staan.
In elk geval het volgende:
- Handelsnaam
- Adres
- KvK-nummer
- BTW-nummer
Meer weten over alle informatie die op een factuur moet staan en informatie over de vereenvoudigde factuur kun je in de andere blogs lezen.
Hoe ziet jouw (online) vistekaartje eruit?
Lees ook:
